Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde beschrijving van de staat van een woning of gebouw. Ze wordt opgesteld vóór of na een belangrijke wijziging: een nieuwe huurder, een verbouwing, of bij het verlaten van een pand. Bij Huisraad leggen we alles helder en visueel vast, zodat er achteraf geen discussies zijn.
Intrede
Wettelijk verplicht, helder en correct opgesteld.
Bij de start van een huurcontract is een tegensprekelijke en omstandige plaatsbeschrijving wettelijk verplicht in Vlaanderen. Volgens de wet moet de kost hiervan worden gedeeld tussen de huurder en de verhuurder. De plaatsbeschrijving wordt opgesteld ofwel vóór de intrek (wanneer het pand nog onbewoond is), of binnen de eerste maand na aanvang van de huur. Nadien wordt de plaatsbeschrijving toegevoegd aan de huurovereenkomst voor registratie.
Waarom is dit belangrijk?
Een correcte plaatsbeschrijving beschermt zowel huurder als verhuurder. Het verslag vormt een objectieve basis om bij het einde van het huurcontract de oorspronkelijke staat van het pand te vergelijken met de toestand op dat moment. Zo vermijdt u discussies of onverwachte kosten.
Hoe verloopt het?
Bij Huisraad zorgen we voor een vlotte, transparante aanpak:
We nodigen alle betrokken partijen tijdig uit voor het plaatsbezoek.
Een deskundige ter plaatse voert het onderzoek uit en licht alles helder toe.
Binnen de 48 uur ontvangt u het volledige verslag in digitale vorm.
Extra service:
We helpen ook de partijen bij de opmaak van documenten voor de overname van nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit, water).
Snel en betaalbaar
Bij Huisraad hoeft kwaliteit geen tijd of fortuin te kosten.
We bieden een vlotte planning, snelle levering en een duidelijke prijs zonder verrassingen.
Gespecialiseerde expert
Elke plaatsbeschrijving wordt uitgevoerd door een getrainde expert met oog voor detail. We gebruiken speciaal ontwikkelde tools en voegen een uitgebreide fotoreportage toe.
Omdat we uitsluitend plaatsbeschrijvingen doen, kunnen we ons volledig toeleggen op kwaliteit en nauwkeurigheid.
Inspraak verzekerd
Wij nodigen zowel verhuurder als huurder uit voor het plaatsbezoek.
Na afloop ontvangt u een volledig en rechtsgeldig document, klaar voor registratie.
Onafhankelijk en onpartijdig
Als onafhankelijke derde partij garandeert Huisraad een neutrale aanpak.
We nemen onze onpartijdigheid ernstig en leveren een eerlijk en gebalanceerd verslag dat bescherming biedt voor álle betrokken partijen.
Wat kan u verwachten?
Veelgestelde vragen
-
Een plaatsbeschrijving aanvragen is eenvoudig. Klik op de knop "Contact" op onze website, vul de benodigde gegevens in, en wij nemen contact met u op om de rest van het proces in gang te zetten. U kunt ook altijd contact opnemen via e-mail.
-
Een plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht bij de start van een huurovereenkomst. Het biedt bescherming voor zowel verhuurder als huurder door de staat van het pand bij aanvang van de huur vast te leggen. Dit helpt bij het voorkomen van discussies over schade of slijtage aan het einde van de huurperiode.
-
Ja, een plaatsbeschrijving voor handelshuur of commerciële huur is ook mogelijk. Vul hiervoor op dezelfde manier het aanvraagformulier in, en wij contacteren u binnen de drie werkdagen.
-
U ontvangt de ontwerpversie binnen de 48 uur na het bezoek. Hierna krijgen beide partijen 14 dagen de tijd om hun opmerkingen te formuleren. Na goedkeuring van alle partijen is het document binnen enkele dagen klaar voor registratie.
-
Als er opmerkingen of bezwaren zijn, verwerken wij deze in overleg met beide partijen. We zorgen ervoor dat alle partijen akkoord gaan met de uiteindelijke versie van de plaatsbeschrijving voordat deze definitief wordt afgewerkt en klaar is voor registratie.
-
De kosten voor de plaatsbeschrijving moeten volgens de wet worden gedeeld tussen verhuurder en huurder. Bij de eerste versie van de plaatsbeschrijving ontvangt elke partij een factuur voor haar aandeel. De plaatsbeschrijving wordt pas definitief opgeleverd nadat de betaling is ontvangen van beide partijen.
-
Een plaatsbezoek duurt gemiddeld 30 tot 60 minuten, afhankelijk van de grootte en staat van het pand. Bij grotere woningen of panden met veel details kan het iets langer duren. We nemen steeds voldoende tijd om alles grondig en correct vast te stellen.
-
Ja, een plaatsbeschrijving is een officieel en juridisch bindend document dat als bewijs kan dienen in geval van een geschil over de staat van het pand. Dit maakt het een belangrijk instrument voor zowel verhuurder als huurder.
-
Voor het plaatsbezoek vragen we het huurcontract en de contactgegevens van zowel de verhuurder als de huurder. Dit stelt ons in staat om snel van start te gaan en het proces vlot te laten verlopen. We verwachten dat het pand vrij van meubels en inrichting is.
Om een dossier vlot te kunnen opstarten, zullen wij u om volgende documenten vragen:
Kopie huurcontract
Adres pand
Datum start huurcontract
Datum uittrede vorige bewoner (indien van toepassing)
Gegevens van alle partijen (volledige naam, rijksregisternummer, geboortedatum- en plaats, adres en contactgegevens)
Bijzondere opmerkingen indien van toepassing
-
Ja, tijdens het plaatsbezoek zal onze deskundige samen met de verhuurder en huurder de meterstanden voor gas, elektriciteit en water opnemen. Vervolgens stellen we de overnamedocumenten op voor alle nutsvoorzieningen. Na het plaatsbezoek ontvangen beide partijen een kopie van deze documenten. Hiermee kunnen zij de overdracht regelen bij hun leverancier van gas en energie naar keuze.
Huisraad zal de overdracht van water verzorgen, aangezien er slechts één leverancier voor beschikbaar is. Dit zorgt ervoor dat alles netjes wordt geregeld bij de start van de huurperiode. -
We raden sterk aan dat zowel de verhuurder als de huurder aanwezig zijn tijdens het plaatsbezoek. Zo kunnen alle vaststellingen ter plaatse besproken worden, en is er volledige transparantie. Indien u niet aanwezig kan zijn, vragen we u om een gevolmachtigde aan te wijzen.
-
De prijs hangt af van het type pand (appartement, woning, handelspand, …) en de grootte ervan. Ook de ligging speelt een rol. Bij elke aanvraag bezorgen we u op voorhand een duidelijke en vaste prijs, zonder verrassingen achteraf. De kosten worden standaard verdeeld tussen huurder en verhuurder.
-
De registratie van de plaatsbeschrijving gebeurt samen met de registratie van het huurcontract. Afhankelijk van het type huurovereenkomst (bijvoorbeeld woninghuur, handelshuur of studentenhuur), ligt de verantwoordelijkheid bij de verhuurder, de huurder of beide partijen samen. We bezorgen u een volledig en rechtsgeldig document in pdf-formaat, zodat u dit eenvoudig zelf kunt registreren. Wij kunnen u ook begeleiden hierbij.